Que tal modernizar sua empresa e melhorar ainda mais o serviço prestado?

Fala minha gente! 2012 e a Catral a todo vapor! Hoje estou aqui para falar sobre modernização. É isso mesmo! Que tal você deixar sua empresa muito mais moderna e informatizada. Já foi tempo que informatização era apenas um detalhe. Hoje informatização é a palavra chave de qualquer empresa de ponta no mercado.

A informatização do seu negócio possibilita melhor organização e controle interno para as empresas. Hoje vou mostrar para vocês as principais vantagens e benefícios da informatização para uma empresa.

Para começar, a informatização da sua empresa deixa ela muito mais competitiva. Estamos na era digital e não há como fugir da tecnologia. Um dos primeiros passos básicos para que o seu negócio funcione, desenvolva e gere lucro, é a organização e, para que se possa controlar as informações diárias geradas na empresa, é preciso usar e recorrer a ferramentas de trabalho.

A informática assim como a internet são novas e fundamentais ferramentas de trabalho. Esqueça aquela velha agenda em papel onde guardavam talões de cheques, recibos, planilhas de pagamentos, anotações diversas. Isso tudo se perde com facilidade. Transforme isso tudo em informações digitais. A partir desse mínimo de organização digital, você terá um domínio maior da informação gerada na empresa. Essa informação pode ser dividida em 3 tipos: a operacional, a gerencial e a estratégica.

A operacional nada mais é do que o registro diário do que acontece na loja, são as informações básicas de funcionamento normal do estabelecimento. A partir delas é que são geradas as informações gerenciais, ou seja, relatórios e planilhas que o empresário ou gerente organiza para controlar e programar pagamentos e cobranças, entre outros. Partindo dessas duas fases da informação, você começa a dominar e entender melhor o funcionamento do seu negocio e consegue identificar o impacto que essas informações causam na empresa. É nessa fase que é gerada a informação estratégica, com o qual você consegue medir e analisar o faturamento e seu índice de prejuízo, traçando, assim, um novo planejamento de organização do trabalho.

Você que quer informatizar sua empresa, deve está se perguntando agora: E por onde eu começo? A primeira coisa é que você procure fazer um levantamento das reais necessidades para o seu negócio. Um dica é o Sebrae, que disponibiliza uma orientação, por meio de consultoria gratuita ao pequeno empresário.

É isso ai pessoal! Não tem como fugir da tecnologia. Até o caixa da sua loja precisa ser informatizado, com códigos de barras, para registrar as operações comuns de vendas e armazenamento de informações. E é bom lembrar que você também sempre precisará de um outro computador para ter o “back up” do caixa. Onde estarão armazenados os arquivos, planilhas, documentos e toda a informação da empresa e que possa ser manuseado a todo e qualquer momento pelo gerente da loja ou o proprietário. Por isso de inicio você vai precisar no mínimo de dois computadores e uma impressora de cupom fiscal. Essa última, vocês já sabem onde encontrar né, gente? E ainda com o melhor preço aqui na Catral.

Geralmente os pequenos empresários e varejistas tem uma certa resistência a informatização da sua empresa. A própria internet e o volume de informações geradas e colhidas diariamente já ameaçam os menos preparados. Por isso fiquem ligados. É como diria o velho Chacrinha: “Quem não se comunica se istrumbica”. Ou seja, a empresa que não se informatizar e não se antenar para novas formas de comunicação, vai ficar para trás.

A tecnologia está aí! Algumas pequenas empresas podem até sobreviver sem ela, mas fatalmente ficarão à margem. Antes era mais fácil gerir seu negócio de uma forma mais artesanal, à base do papel, mas hoje em dia, o acesso à tecnologia é fundamental, além de ser muito mais facilitado. Aproveitem para dar um pulo na Catral e começar a informatizar agora mesmo a sua empresa. E vamos nos conectar também?!? Se você gostou deste post comente aí! E curta também a nossa página no Facebook e nos siga no Twitter. Aquele abraço!

Zé Catral
 
 
 
Fonte: egnaldopaulino.com
Fotos: Divulgação

Ofertas válidas somente para a data da publicação. Data: 11 de janeiro de 2012.